发送数据

使用“数据交换”发送数据,您必须拥有RCS用户名与密码。查看更多如何获得,请点击 注册 页面.

如果您使用Selector 12.53版,您只能向其他Selector 12.53版用户发送数据。如果您还发送了Linker,接收方不需要安装Linker,但他们将无法访问到Linker的功能。您的接收方还需要您事先向他们发送许可访问数据库的授权。

您首次用Data Exchange发送数据时,系统将打开一个包含数据交换服务协议条款的网页。阅读此协议,如果您同意,请点击“我接受”。

  1. 发送数据,点击RCS Menu,选5.Extender。

  2. 当Extender打开,选择发送数据库。

  3. 用点击图标附近的Select Database control选择您想发送的数据库。


  4. 填写以下内容:

    RCS用户名:请填写您的RCS用户名。这将与您的e-mail地址相同。此项可能显示前一个用户的资料,请确认您的用户名准确性。

    RCS密码: 请在此栏位中键入您的RCS密码.

    现在获取:如果您的e-mail地址已经存入RCS档案,点击此按钮进入RCS网站通过e-mail申请一个用户名和密码。

    至: 键入您需要发送数据的收件人的Email地址。数据不会通过电子邮件直接发送给收件人,而是当数据已经全部上传后,会通知收件人接收数据库。这里键入的email地址可以是任何人的地址,但只有安装有GSelector的收件人将能够使用您发送的数据。如果您想要指定多个接收者,请在这个输入框中键入多个email地址,中间用逗号分隔。如需将数据发送给RCS纽约的客服人员,请输入support@rcsworks.com。

    主题:(可选)此项是发送给接收人e-mail通知的主题行。

    正文:(可选)此项将是发送给接收人e-mail通知中所包括的文本正文。请不要在本正文中键入您的密码。

    私人密码:(可选,但推荐键入)在空格内键入一个难以猜测的密码。这将在发送给RCS前给您的数据库加密。接收人需要此密码来获取数据库。没有这个密码,没人能够打开您发送的数据库(包括RCS)。请通过其他途径(除了数据转换)将此私人密码告诉接收者。注意:RCS强烈建议您永久使用一个私人密码。

    服务器:在此空格中只有一个选项。您可以保留此设置。

    每个收件人只允许单线程下载: 这个选项已不再适用。

    在服务器上保存[ ]天:这个选项已不再适用。您的数据文件会在RCS服务器中保存7天。

  5. 点击发送按钮完成发送数据过程。软件将显示发送数据到RCS的进程。根据您的网络连接速度,此过程会持续几秒至几分钟。当传送完成,会出现“数据发送成功”。

  6. 当您的数据库在RCS服务器上,会发送给每个您指定e-mail地址的接收人一封e-mail。根据RCS数据交换服务器的忙闲程度,此过程会在e-mail通知发送之前持续几分钟。

注意:

  1. RCS推荐您在上传与在RCS服务器上时使用个人密码来给您的数据加密。您的接收人也需要此密码。

  2. 请不要在发送主题与正文中提及数据库个人密码。请以其他方式告知您的接收人。

  3. 保存在RCS服务器上的数据在7天后删除

  4. 相同数据库的每个上传在“数据交换服务器”上独立备份。而当您给多个接收人发送数据时,相同数据在单一传送中分别发给每个接收人。

  5. 每个数据库最多可在RCS服务器上保存7天。

在发送中保持与网络连接

使用我的数据交换页面,您可以登陆到RCS网站管理您所发送的数据交换数据库。

接收数据

为了通过RCS“数据交换”接收数据,您必须拥有“数据交换”用户名。这个专有用户名包含在一封用户发送给您的RCS数据库e-mail通知中。这个通知包括一个文本正文,如:

您可以使用数据交换用户名010C0104000000来下载这些内容

电子邮件通知将告知您发送给您的数据应在哪个版本的Selector中运行。您必须使用该版本的Selector才能获取该数据。

当您通过email或我们的网站获取到您的用户名,请通过以下步骤恢复并安装数据库:

  1. 运行RCS Menu并选择5.Extender。

  2. 当Extendor打开后,选择接收数据库标签。


  3. 在email地址框中,您应该指定自己的电子邮件地址。这需与发件人用于向您发送数据库的地址相一致。

  4. 在数据交换用户名栏中键入来自e-mail的数据交换用户名。提示:如果在运行RCS Menu时在同一台计算机上曾输入过e-mail,只要复制数据交换用户字段的e-mail,再用Ctrl-C(或编辑中的复制)复制,并用Ctrl-V(或编辑中的粘贴)贴到数据交换字段。避免不小心输入错误的数据。

  5. 点击“要求下载”启动下载进程。

  6. 如果发送人为此数据库设置一个私人密码,您必须将它键入到密码框中。

  7. 接收数据的第二步,选择是否在您的机器创建一个新的数据库(创建新的数据库按钮)来接收发送给您的数据,或如果您想写在一个已经存在的数据库中(要写在哪一个数据库)。如果创建一个新的数据库,您应该给这个文件夹起个名字并接收新的数据库。

  8. 点击“接收数据”来启动下载数据库。软件会显示从RCS获取数据的进程,解压缩并给它授权解码。根据您的网络连接速度,这个过程将花费几秒钟至几分钟时间。当传输完成会显示“数据接收成功”的提示。

  9. 因特网使用授权解锁自动调用为您电脑中的数据库创建一个授权。如果授权成功,您可开始使用数据。如果不行,请与RCS联系解决任何有关授权解锁问题。

注意:

“我的数据交换”页面列出您发送或已发送的数据库接收用户名。如果您从此网站获得了数据库接收用户名,您无需等待发来e-mail通知。