Airwaves

Airwaves Traffic 套件

Airwaves Traffic

Airwaves Traffic广告业务管理系统是Airwaves全套产品的核心。Airwaves Traffic已被超过45个国家所使用，它将满足您的各种广告业务托播需求。Airwaves Traffic的耐用排程引擎可运作来源于同一数据库的60个电台。

Airwaves Traffic广告业务管理系统是一个综合业务托播系统,带有广告自动排程,应收帐款作业和销售业绩报表功能. Airwaves Traffic具有编修复写系统. 它还可以管理客户信息,业务合同,发票,条款和一些书面作业. Airwaves Traffic全力协助您管理客户关系,规划未来业务方向和有效管理销售团队.

Airwaves Online

Airwaves Online广告在线定档软件是一套功能齐全的网络解决方案，给您的销售人员所需信息和工具，使工作更有效率。绝对安全的Airwaves Online将权利直接交给销售人员（无论他们在哪儿）——分销人员不必再孤军奋战！

在Airwaves Online可以看到所有在Airwaves Traffic上的所有数据信息。实时更新详细记录、客户数据、汇率换算、提案进展情况、电话资料、佣金和账目信息。Airwaves Online可在电台后台给予销售人员他们需要的信息，而无需打扰其他业务人员。控管人员可以访问他们所需的数据库——在线，迅速做出批准。经营、业务托播和销售业务间的全部功能在Airwaves Online上都有所体现。

Airwaves Online整合了在两个国家的第三方引擎。在计划/排程方面，引进一刻钟方法影响数据使用。另外，Airwaves让你引用PPM数据运用GRP（Gross Rating Points）来管理提案、排程和报表。这个托管系统与听众数据共同工作，使广播公司将正确的策划销售给客户，并送出和提供相应责任。

由于所有广告业务托播提案和广告信息都在同一个数据库中，Airwaves Online可提供即时报告。在广告档次输入之后立刻体现可用广告档量。因此，可以有效减少广告档次的超量销售，或体现出已售档次的数量。您不会因为没有详细与及时的销售信息而错过销售机会。广告单价初始为默认值0，而您可根据实际情况填写广告单价。由此，您可以随心掌控您的业务情况。

Airwaves Airmail

本产品可远程遥控Airwavs总部数据库以实现预定，通过广告合同的电子传送和在线预定广告档次，与总部进行远程对话。总部和分部可以流畅地在线预定，即输入上百家电台的广告位置。所有排程数据可自动回传，为全部电台提供相关信息（以书面形式体现），并结合在一张报表中，并为用户同时保存从合同到发票的全部信息。

全球技术支持

我们的技术支持部门相当专业。所有协助您解决日常问题的技术人员也都是电台方面的专业人士。RCS的技术服务团队全年无休，全天24小时/每周7天/全年365天为Airwaves 的全球用户提供服务。

Features

Airwaves Traffic
- 在同一个操作简便的程序中整合多个电台托播业务和应收账款系统
- 管理您的客户
- 控制排程与应收账款
- 编辑与存储广告文案
- 输出实时销售报告简化通讯
Airwaves Online
- Airwaves Online是为账目管理者量身打造的网络应用工作，它创立在线提议并将其提交至Airwaves Traffic来复览与排程。
- 浏览在线电台的营业收入；如有销售空缺或即将结束的销售会显示一些提示。
- 查看客户详细资料，包括信用和结清账目信息，并查看过去几个月的客户销售数据。
- 进入客户电话信息，打印提示报告进行销售引导的后续行动。
Airwaves AirMail
- 整合Booking House和排程电台数据库之间的Airwaves业务托播数据
- 减少数据条目并排除合同的双向掌控
- 为调解和广告文书管理将播出次数和播出录音返回到Booking House中
- 管理合作客户的支出、业界数据和入口数据
- 中心应收账款（Booking House托管债务）或地方应收账款（排程电台托管债务）
- Magage Booking House记录费用、折扣和佣金。
- 管理销售和客户信息。
- 提供全面的最新报告。

技术规格

主机

Windows 2003 Server
Windows 2000 服务器
Windows XP 专业版

工作站

Windows XP 专业版
Windows 2000 （专业版）

注意：

不支持其他操作系统

其他软件要求：

MS SQL Server 2005。小型电台能否使用Express版本，请与RCS技术支持人员咨询。
使用ODBC 驱动器的MS Office 97, 2000, XP系统——输出数据至Word来寄发合并信件，至Excel来制作图标等。

Microsoft Outlook：

Airwaves报表和广告文稿寄发至一个MAPI类型，并且对于Airwaves Online（拒绝提示），Microsoft Outlook 是唯一寄发电子邮件的产品支持工具。另外，一个独立的电子邮件帐号只用于一台装有Airwaves的电脑——如果您将利用AirMail的第5版本电子邮件功能来寄出或接收远程AirMail记录，Outlook Express是不支持的。

FAQ

什么是Airwaves广告管理系统

Airwaves Traffic可用来管理电台广告排档并计价、编辑和存储手稿，提供及时销售和税收报账。还可以管理客户、联络单和客户来电。

什么是 Airwaves Online?

Airwaves Online广告在线定档软件，是账户管理人员规划广告时段与项目的网络应用工具，其它人员可直接利用Airwaves Traffic业务托播管理软件检视并执行后续排程，不用再重复输入数据！在这里，您能查看电台还有哪些时段尚有广告空档；还能浏览客户资料，查看客户过去信用状况、目前帐款状况、过去数月采购电台广告金额…等，您还能输入联络电话、加上注记，供业务人员追踪处理。另外，只要账户管理经理允许，您可以检视项目内容并产生预估营收报表。业务团队的经理，则能随时随地利用网页浏览器直接检阅业务人员的历史表现。

哪些工作可以享到Airwaves带来的便利呢？

广播电台与电视台、广告代理商(媒体采购公司)的业务部门人员，可使用广告合约与排程管理、合约应收帐款管理等功能；创意企划人员可使用文案管理功能；业务销售人员可使用客户数据管理功能。

Airwaves如何管理客户数据？

Airwaves能够让您建立客户数据库并产生相关报表。您可以运用它建立现有客户或潜在客户基本数据、联络方式，并记录业务人员之前联系的内容摘要，作为后续业务开发的参考。您可将客户分类管理，以便日后利用电子邮件发送宣传新闻稿、活动邀请函、或实时通知给指定类型的客户群组。

如何处理合约?

广告合约可以直接在Airwaves业务托播管理软件中输入,或从Airwaves Online广告订文件软件转入,然后利用检视器(ReviewBox)检阅及核定内容. 客户数据的默认值可用来加快数据输入速度,增加正确性,复制(Copy)与重复(Repeat)功能则可帮您提高工作效率.

例如, 一个广告档次可自动分发给数个电台频道. 您可以按照合约订档输入未来档次 - 对于未来排程没有日期限制. 使用各项收费功能开立套餐合约与制作费账单, 而成本功能可产生净利报表来追踪电台成本.

如何排程?

所有的广告档次在输入的同时就被排上广告排程表，因此空档查询报表永远都是最精确且实时的。如果要调整排程表里的广告播出顺序，只需用鼠标选取-拖拽至适当位置即可，系统还会自动警示撞在一起的同性质客户或行业广告。客户与产品冲突会自动提示。完整的广告排程表可打印出来，或直接将档案转出给RCS Master Control自动播出软件、或各种自动播出系统。广告实际播出时间，则可利用RCS Master Control或其它各种自动播出系统回传播出记录转入。

可提供什么样的报表?