Airwaves Traffic 套件

Airwaves Traffic

Airwaves Traffic广告业务管理系统是Airwaves全套产品的核心。Airwaves Traffic已被超过45个国家所使用,它将满足您的各种广告业务托播需求。Airwaves Traffic的耐用排程引擎可运作来源于同一数据库的60个电台。



Airwaves Traffic广告业务管理系统是一个综合业务托播系统,带有广告自动排程,应收帐款作业和销售业绩报表功能. Airwaves Traffic具有编修复写系统. 它还可以管理客户信息,业务合同,发票,条款和一些书面作业. Airwaves Traffic全力协助您管理客户关系,规划未来业务方向和有效管理销售团队.





Airwaves Online

Airwaves Online广告在线定档软件是一套功能齐全的网络解决方案,给您的销售人员所需信息和工具,使工作更有效率。绝对安全的Airwaves Online将权利直接交给销售人员(无论他们在哪儿)——分销人员不必再孤军奋战!

在Airwaves Online可以看到所有在Airwaves Traffic上的所有数据信息。实时更新详细记录、客户数据、汇率换算、提案进展情况、电话资料、佣金和账目信息。Airwaves Online可在电台后台给予销售人员他们需要的信息,而无需打扰其他业务人员。控管人员可以访问他们所需的数据库——在线,迅速做出批准。经营、业务托播和销售业务间的全部功能在Airwaves Online上都有所体现。

Airwaves Online整合了在两个国家的第三方引擎。在计划/排程方面,引进一刻钟方法影响数据使用。另外,Airwaves让你引用PPM数据运用GRP(Gross Rating Points)来管理提案、排程和报表。这个托管系统与听众数据共同工作,使广播公司将正确的策划销售给客户,并送出和提供相应责任。

由于所有广告业务托播提案和广告信息都在同一个数据库中,Airwaves Online可提供即时报告。在广告档次输入之后立刻体现可用广告档量。因此,可以有效减少广告档次的超量销售,或体现出已售档次的数量。您不会因为没有详细与及时的销售信息而错过销售机会。广告单价初始为默认值0,而您可根据实际情况填写广告单价。由此,您可以随心掌控您的业务情况。

Airwaves Airmail

本产品可远程遥控Airwavs总部数据库以实现预定,通过广告合同的电子传送和在线预定广告档次,与总部进行远程对话。总部和分部可以流畅地在线预定,即输入上百家电台的广告位置。所有排程数据可自动回传,为全部电台提供相关信息(以书面形式体现),并结合在一张报表中,并为用户同时保存从合同到发票的全部信息。

全球技术支持

我们的技术支持部门相当专业。所有协助您解决日常问题的技术人员也都是电台方面的专业人士。RCS的技术服务团队全年无休,全天24小时/每周7天/全年365天为Airwaves 的全球用户提供服务。

Features

  • Airwaves Traffic

    • 在同一个操作简便的程序中整合多个电台托播业务和应收账款系统
    • 管理您的客户
    • 控制排程与应收账款
    • 编辑与存储广告文案
    • 输出实时销售报告简化通讯
  • Airwaves Online

    • Airwaves Online是为账目管理者量身打造的网络应用工作,它创立在线提议并将其提交至Airwaves Traffic来复览与排程。
    • 浏览在线电台的营业收入;如有销售空缺或即将结束的销售会显示一些提示。
    • 查看客户详细资料,包括信用和结清账目信息,并查看过去几个月的客户销售数据。
    • 进入客户电话信息,打印提示报告进行销售引导的后续行动。
  • Airwaves AirMail

    • 整合Booking House和排程电台数据库之间的Airwaves业务托播数据
    • 减少数据条目并排除合同的双向掌控
    • 为调解和广告文书管理将播出次数和播出录音返回到Booking House中
    • 管理合作客户的支出、业界数据和入口数据
    • 中心应收账款(Booking House托管债务)或地方应收账款(排程电台托管债务)
    • Magage Booking House记录费用、折扣和佣金。
    • 管理销售和客户信息。
    • 提供全面的最新报告。

技术规格

主机

  • Windows 2003 Server
  • Windows 2000 服务器
  • Windows XP 专业版

工作站

  • Windows XP 专业版
  • Windows 2000 (专业版)

注意:

不支持其他操作系统

其他软件要求:

  • MS SQL Server 2005。小型电台能否使用Express版本,请与RCS技术支持人员咨询。
  • 使用ODBC 驱动器的MS Office 97, 2000, XP系统——输出数据至Word来寄发合并信件,至Excel来制作图标等。

Microsoft Outlook:

Airwaves报表和广告文稿寄发至一个MAPI类型,并且对于Airwaves Online(拒绝提示),Microsoft Outlook 是唯一寄发电子邮件的产品支持工具。另外,一个独立的电子邮件帐号只用于一台装有Airwaves的电脑——如果您将利用AirMail的第5版本电子邮件功能来寄出或接收远程AirMail记录,Outlook Express是不支持的。

FAQ

什么是Airwaves广告管理系统

Airwaves Traffic可用来管理电台广告排档并计价、编辑和存储手稿,提供及时销售和税收报账。还可以管理客户、联络单和客户来电。

什么是 Airwaves Online?

Airwaves Online广告在线定档软件,是账户管理人员规划广告时段与项目的网络应用工具,其它人员可直接利用Airwaves Traffic业务托播管理软件检视并执行后续排程,不用再重复输入数据!在这里,您能查看电台还有哪些时段尚有广告空档;还能浏览客户资料,查看客户过去信用状况、目前帐款状况、过去数月采购电台广告金额…等,您还能输入联络电话、加上注记,供业务人员追踪处理。另外,只要账户管理经理允许,您可以检视项目内容并产生预估营收报表。业务团队的经理,则能随时随地利用网页浏览器直接检阅业务人员的历史表现。

哪些工作可以享到Airwaves带来的便利呢?

广播电台与电视台、广告代理商(媒体采购公司)的业务部门人员,可使用广告合约与排程管理、合约应收帐款管理等功能;创意企划人员可使用文案管理功能;业务销售人员可使用客户数据管理功能。

Airwaves如何管理客户数据?

Airwaves能够让您建立客户数据库并产生相关报表。您可以运用它建立现有客户或潜在客户基本数据、联络方式,并记录业务人员之前联系的内容摘要,作为后续业务开发的参考。您可将客户分类管理,以便日后利用电子邮件发送宣传新闻稿、活动邀请函、或实时通知给指定类型的客户群组。

如何处理合约?

广告合约可以直接在Airwaves业务托播管理软件中输入,或从Airwaves Online广告订文件软件转入,然后利用检视器(ReviewBox)检阅及核定内容. 客户数据的默认值可用来加快数据输入速度,增加正确性,复制(Copy)与重复(Repeat)功能则可帮您提高工作效率.

例如, 一个广告档次可自动分发给数个电台频道. 您可以按照合约订档输入未来档次 - 对于未来排程没有日期限制. 使用各项收费功能开立套餐合约与制作费账单, 而成本功能可产生净利报表来追踪电台成本.

如何排程?

所有的广告档次在输入的同时就被排上广告排程表,因此空档查询报表永远都是最精确且实时的。如果要调整排程表里的广告播出顺序,只需用鼠标选取-拖拽至适当位置即可,系统还会自动警示撞在一起的同性质客户或行业广告。客户与产品冲突会自动提示。完整的广告排程表可打印出来,或直接将档案转出给RCS Master Control自动播出软件、或各种自动播出系统。广告实际播出时间,则可利用RCS Master Control或其它各种自动播出系统回传播出记录转入。

可提供什么样的报表?

Airwaves可产生的报表包括:


  • 排程报表
  • 销售与收益预测报表
  • 预算报表
  • 佣金报表
  • 账款报表

这些报表可用表格或图表的形式呈现。有了Airwaves业务托播管理系统的报表,您就能分析每月或年度广告业务营收状况,并了解哪些是电台广告的大客户、哪些客户总是延迟付款。


如何开立账单?

Airwaves包含有一套完整的合约应收帐款系统,能协助您开立收据,并产生应收帐款统计、逾期未付报表,收据或说明信函还可加上电台识别商标。帐款逾期未付的数据,可以直接转为电子邮件发给客户。

Aquira如何管理文案?

Airwaves的广告文案管理功能,能让您利用它撰写广告文稿,并将文稿与某个合约、或某个广告音源档案连结,以供实时查询。它和微软的文字处理软件(Microsoft Word)完全兼容,您还能将文稿直接打印、或寄发电子邮件给客户审核。

Airwaves如何加速相关单位间的沟通?

Airwaves业务托播系统有个选用软件包「AirMail(业务托播信息同步软件)」,它能透过电子邮件整合广告代理商(媒体采购公司)与广告上文件电台两方的系统内容。这样的作业程序能减少重复输入数据的机会,有效节省时间、并提高工作效率及正确性。

要用什么规格的计算机才能运行Airwaves呢?

请查看我们的 技术规格 详细网页说明